نظام الأرشفة الرقمية للمؤسسات — الوثائق والإصدارات والصلاحيات

ذاكرة المؤسسة، قابلة للبحث أخيرًا.

يحلّ نظام إدارة الوثائق هذا محل المجلدات المشتركة والمعاملات الورقية ومرفقات البريد الإلكتروني بأرشيف واحد منظّم ومحكوم بالصلاحيات، يدعم السجلات الإدارية والمالية وسجلات المشاريع للمؤسسة عبر مختلف الفرق.

ما الذي بنيناه

• صلاحيات دقيقة على مستوى الأدوار والمجلدات.
• إدارة الإصدارات مع سجل كامل وإمكانية الرجوع إلى إصدارات سابقة.
• التعليق والمشاركة ومسارات الموافقة داخل النظام.
• بحث في النص الكامل للوثائق وبياناتها الوصفية.
• سجلات تدقيق وسياسات للاحتفاظ ونسخ احتياطية آمنة.

النتيجة

أرشيف يرقى إلى متطلبات الامتثال ويحوّل المعرفة المؤسسية إلى أصل يُستخدم يوميًا.